岗位职责：领导并管理公司日常行政事务，确保公司各项行政管理工作高效运行。职责涵盖办公室管理、后勤支持、固定资产管理、班车管理、食堂管理、会议管理、文书管理、供应商和合同管理、应急响应等。

工作内容：

一、办公室管理

1. 办公场所维护与管理：负责办公室的日常维护，包括清洁服务、设施维修、环境布置等。确保工作环境整洁舒适，提高员工工作效率。

2. 设施管理：包括办公设备的采购、安装、维护和更新（如电脑（与IT划分具体职责）、打印机、电话、投影仪等）。协调相关部门处理设备故障、采购升级等需求。

3. 办公环境安全：负责公司环境安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。消防设备检查：定期巡视消防设备，确保其处于良好状态，能够随时投入使用确保办公室符合消防、安全规范，定期检查消防器材、应急通道等。定期组织消防演练，提高员工的安全意识。

4. 空间管理与优化：根据公司发展需求，优化办公空间布局，提升空间利用效率，合理安排办公室座位、会议室、休息区等。

5. 保安保洁管理：负责公司安保制度及保洁制度的建立以及对厂区门卫和保洁员的统一管理，做好岗位人员的监督检查。

二、后勤管理支持与物资管理

1. 物资采购与预算：负责公司各类办公用品、家具、电器、日常消耗品的采购，并根据预算控制支出。与供应商谈判，确保采购成本控制在合理范围内。

2. 库存管理与分发：建立有效的库存管理系统，确保办公用品、设备及时补充，并按需求分发给相关部门。

3. 设施维修与保养：定期检查办公设备和设施的运行情况，如空调、打印机、办公家具等，及时安排维修和保养工作。

4. 配送与搬迁：负责办公用品的配送与搬迁，尤其在公司搬迁或调整时，协调各部门的需求，确保物品完好无损地搬迁。

三、固定资产管理

固定资产管理是确保公司各类固定资产（如设备、家具、车辆等）得到有效使用和维护的关键模块。具体职责包括：

1.资产登记与分类：对公司所有固定资产进行登记、编号，并根据资产类型进行分类管理。确保资产信息实时更新，并与财务部配合做好资产审计工作。

2.资产维护与更新：定期检查固定资产的使用状况，安排必要的维修与保养，确保资产的长期使用价值。对于老旧设备，及时提出更新方案。

3.资产调拨与报废：负责资产的调拨、转移，确保所有固定资产的流转符合公司规定。对于无法使用或达到折旧期的资产，安排报废或处置工作。

4.定期盘点与审计：定期组织固定资产的盘点，确保账面数据与实际物品一致，配合财务部门进行审计，防止资产流失。

四、班车管理

1.班车调度与路线设计：根据公司员工的居住区域与工作需求，设计合理的班车路线和发车时间表，确保员工的通勤便利。

2.班车车辆维护与管理：确保班车定期保养，保持车况良好，避免因故障导致班车延误或无法使用。建立班车使用记录，确保高效调度。

3.司机管理与安全培训：负责班车司机的招聘、培训和考核，确保司机掌握相关安全操作，定期进行安全驾驶培训和考核。

4.班车使用反馈与优化：收集员工的班车使用反馈，不断优化班车的路线、时刻表和服务质量，提升员工的满意度。

五、公寓管理

公寓管理主要负责为公司员工提供住宿保障，尤其是外地员工或公司特殊岗位人员。具体职责：

1.员工宿舍分配与入住管理：根据公司政策，合理分配员工宿舍，确保员工住宿条件符合公司要求。办理员工的入住、退房手续，更新宿舍使用信息。

2.住宿设施维护与管理：定期检查宿舍的设施（如家具、电器、网络等），及时维修或更换损坏的设施，确保员工住得舒适。

3.宿舍费用管理：与财务部门协调，确保宿舍租金、水电等费用的收取与管理。为员工提供清晰的费用账单和收据。

4.员工住宿满意度调查：定期向住宿员工收集反馈，了解他们对住宿条件的意见，不断改善和优化住宿条件。

六、食堂管理

1.餐饮供应商选择与管理：选择合适的餐饮服务商，签订合同并监督执行，确保食品的质量、卫生与安全。

2.食堂运营与服务质量：负责食堂运营的监督，确保餐饮服务质量。定期与餐饮供应商沟通，确保员工餐饮需求得到满足。

3.菜单设计与营养搭配：根据员工口味和营养需求，设计合理的菜单，确保食品的多样性和营养平衡。

4.餐饮费用管理与结算：根据食堂运营成本，合理控制餐饮费用。与财务部门协作，确保食堂账目准确，并进行成本分析。

七、会议管理

1. 会议安排与资源协调：负责公司内部和外部会议的安排，包括会议室预定、设备配置（如投影仪、音响等）、人员安排等。

2.会议资料准备与发放：根据会议内容准备相关资料，确保会议议程、报告等内容及时准备齐全，并发放给相关人员。

3.会议后续跟踪与总结：负责会议纪要的撰写与发布，并跟进会议决议的执行情况，确保行动计划得以落实。

4.大型活动组织与执行：负责公司年会、团队建设等大型活动的策划与执行，确保活动顺利进行。

八、行政文书档案管理

1.文件管理与存档：确保公司所有文件、合同、报告等文件的归档管理，确保文件分类清晰、便于检索。

2.档案保密与安全管理：确保公司机密档案和文件的保密性，设定权限控制，确保文件仅授权人员可以访问。

3.文书撰写与发布：根据公司需求撰写各类通知、公告、工作报告等，确保信息传递准确及时。

4.电子档案管理：如果公司实施数字化管理，负责电子档案的存储、备份与管理。

5.公司资质管理：负责公司工商年审及各类资质的管理以及公司资质的申办工作，确保公司具备合法的经营资格

九、行政类体系制度搭建

搭建并实施行政管理制度、后勤管理制度、班车管理制度、固定资产管理制度、会议管理制度、档案管理制度、宿舍管理制度、印章管理制度、用印管理流程、接待管理制度、绿化及卫生管理制度等。

岗位任职要求：

• 学历要求：本科及以上学历，行政管理、企业管理、后勤管理等相关专业。
• 工作经验：至少5年以上行政管理经验，2年以上团队管理经验，有较强的跨部门协调和资源整合能力。
  
  技能要求：
• 熟悉行政管理流程、公司后勤支持工作。
• 良好的沟通、协调、谈判能力，能够高效处理跨部门事务。
• 熟练使用Microsoft Office等办公软件，具备基本的预算和财务管理知识。
• 熟悉办公设备、固定资产管理、供应商管理等方面的知识


• 个人素质：
• 优秀的组织能力与团队管理能力。
• 强烈的责任感，细致入微的工作态度。
• 良好的应急反应能力和危机管理能力。
• 较强的问题解决能力，能够高效应对突发事件。