职位详情
行政主管
5000-7000元
西安瑞行城市热力发展集团有限公司
西安
3-5年
本科
04-02
工作地址

西安市阎良区城北热力有限公司

职位描述

一、人力资源管理

1.招聘与配置:根据企业需求制定招聘计划,组织招聘流程(如供热技术岗、运维岗等专业岗位);优化岗位设置,协调人员调配,提升人岗匹配度。

2.培训与人才发展:制定培训计划(如安全生产培训、技能提升等),组织内外部培训;搭建员工职业发展通道,协助制定晋升及人才储备方案。

3.绩效与薪酬管理:完善绩效考核体系,推动部门目标分解与考核实施;协助完成核算工资、社保、福利,确保薪酬发放合规及时。

4.员工关系与企业文化:协助处理劳动纠纷、工伤申报、员工投诉,维护和谐劳动关系;组织文化活动(如技能竞赛、安全月活动),推动企业文化落地。

5.合规与政策对接:确保人力资源政策符合劳动法规,对接社保、公积金等政府部门。

二、行政管理

1.日常行政事务管理:协助完成办公环境、设备、用品等日常管理,确保高效运转;组织公司级会议、活动,协调内外接待及重要事务跟进;管理企业档案、印章、证照,确保合规使用与存档。

2.后勤保障与安全:进行后勤服务管理(如车辆、食堂、安保、环境卫生等),制定应急预案;配合安全生产部门落实行政相关的安全管理制度(如消防、办公场所安全)。

3.制度与合规:建立健全行政管理制度,优化流程并监督执行;协助处理法律事务,对接法务部门审核合同、防范法律风险。

4.固定资产管理:配合完成办公设备、车辆等资产的采购、调配、维护及盘点。

三、综合协调

1.跨部门协作,协调资源支持业务部门(如供热运营、客户服务等)。

2.定期汇报行政人事工作进展,提出优化建议。

3.完成上级交办的专项任务(如对外事务联络、零星维保修等)。

汇报对象:阎富片区综合管理部副部长

任职要求:

1.精通招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等全模块操作;熟悉劳动法律法规,能独立处理劳动纠纷等事务;具备数据分析能力,能通过人力成本分析优化资源配置。

2.熟悉后勤保障、固定资产管理、办公环境维护等行政事务;具备突发事件处理能力(如供暖季突发问题协调、安全事故应急响应);熟悉企业合规管理,包括档案、印章、证照的规范化操作。

3.了解供热行业基本运作(如供暖周期、安全生产规范、设备运维流程);熟悉行业政策法规(如环保要求、能源管理政策、供热服务标准);具备安全生产管理意识,能配合生产部门开展安全培训及演练。

4.跨部门沟通协调能力强,尤其在供暖季需高效对接生产、客服等部门。抗压能力强,适应季节性高强度工作(如冬季供暖高峰期人员调配)。

5.本科及以上学历,3年级以上工作经验,人力资源管理、行政管理、工商管理等经管类相关专业优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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