职位描述
办公室主任
岗位职责
1.负责公司行政体系搭建,各项行政管理制度制定、修订、公布、实施工作;
2.负责起草拟定各类工作报告、领导讲话稿、专题材料、会议纪要等综合性文件材料,并对文件进行有效管理;
3.负责公共事务、外联接待协调、内部督办协调及公司重大决策执行落实;
4.负责重大会议、各类日常专项会议的组织承办,行政及后勤保障工作;
5.负责公文及档案合规化、规范化管理,行政公文处理,协调分发并跟踪督导各部门及时处理归档;
6.承担公司机要保密日常职能;
7.领导交办的其他工作。
任职资格
1.汉语言、行政管理等相关专业 本科及以上学历;
2.8年以上大型企业或集团公司办公室、行政相关工作经验;
3.熟悉办公室行政管理知识和工作流程,熟悉相关信函、公文写作要求,具备优秀的写作能力和出色的文字处理能力;
4.具备优秀的沟通协调能力,分析判断及宏观调控能力,良好的服务意识和团队合作精神;
5.具有较强的学习能力、执行力、应变能力和前瞻意识;
6.激情、高效、担当,并具有正常履行职责的身体条件及心理素质;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕