为人事行政及相关部门提供高效的后勤支持和办公室行政协助。
1. 接待员
1)接听和转接来电;
2)处理日常快递、传真;
3)管理访客详细信息,确保办公室安全;
4)监督办公设备的正常运行;
5)订购文具和食品储藏室用品;
6)保持办公室电话簿的更新;
2. 人力资源管理援助
1)维护年假记录;
2)工作许可及签证管理;
3)新员工的所有后勤准备,如门禁卡;
4)协助培训后勤;
3.办公室行政支持
1)支持新办公室装修和搬迁安排;
2)管理办公室的清洁和良好状态;
3)办公室安全系统管理;
4)管理会议室预订;
5)协助酒店、订票;
6)为相关部门提供会展事务、出差安排等方面的支持;
要求:
24-35岁
大专以上学历,商务或人力资源管理相关专业优先;
2至3年行政经验;
英文书写及口语流利;
熟练使用Microsoft Office办公软件;