岗位职责：

1. 客户来访接待管理：统筹接待方案策划，执行邀请函、会议布置、酒店/交通/餐饮预订等后勤保障，确保接待高效有序；

2. 部门行政事务：负责会议与活动组织、文件归档保管及日常通知传达与事务支持，保障部门运转；

3. 运营与体系支持：协助考勤统计、考核数据整理；完成部门及外籍员工报销流程协助；配合内审外审等体系管理，跟踪部门流程及时率。

任职要求：

1. 具备规范文件归档、信息整理能力，保密意识强；

2. 主动性高，服务意识佳，能高效处理内外部沟通；

3. 可多任务并行，抗压能力强，保持工作条理；

4. 英语四级及以上、六级优先，听说读写良好，能对接外籍员工；

5. 熟练使用办公软件。