职位描述
一、核心职责：日常行政事务处理
- 文件与档案管理
- 负责公司各类文件（如通知、报告、合同等）的起草、打印、收发、归档及保管，确保文件流转规范高效。
- 管理公司印章、证照的使用登记，确保用印安全合规。
- 办公环境维护
- 统筹办公区域的日常清洁、设备维护（如电脑、打印机、投影仪等），保障办公设施正常运行。
- 负责办公物资（如文具、耗材、饮用水等）的采购、入库、发放及库存管理，控制行政成本。
- 会议与活动支持
- 协助组织公司各类会议（如例会、研讨会、培训会等），包括会议通知、场地布置、会议记录整理及决议跟进。
- 配合策划与执行公司团建活动、庆典、接待等事宜，如安排接待行程、准备接待资料等。
二、协作职责：内部协调与对外沟通
- 部门间协作
- 作为各部门之间的沟通桥梁，传达领导指示，反馈部门需求，促进信息流通与协作效率。
- 协助人力资源部门处理部分行政事务，如员工入职 / 离职手续办理、考勤统计等。
- 对外联络对接
- 接待来访客户、合作伙伴及政府机构人员，做好来访登记与引导工作。
- 与物业、供应商、服务商（如快递、保洁、维修等）保持沟通，确保外包服务质量。
三、制度执行：流程优化与合规管理
- 制度落地与监督
- 贯彻执行公司行政管理制度（如考勤制度、报销流程、资产管理制度等），监督员工遵守情况。
- 收集员工对行政工作的反馈，提出制度优化建议，推动行政流程标准化。
- 安全与合规管理
- 负责公司办公区域的安全管理，包括防火、防盗、防疫等，定期组织安全检查与应急演练。
- 协助处理法律、工商、税务等行政事务（如营业执照年检、资质申报等），确保公司合规运营。
四、其他职责：灵活支持与临时任务
- 差旅服务：为员工出差提供机票预订、酒店安排、行程规划等支持。
- 临时事务：完成领导交办的其他临时性工作，如数据统计、资料翻译、文件校对等。
- 文化建设：协助推动公司企业文化建设，如组织员工活动、维护企业宣传栏等。
岗位核心能力要求
- 沟通协调能力：善于跨部门协作，具备良好的口头与书面表达能力。
- 细致耐心：能处理繁琐事务，注重细节，确保文件、数据准确无误。
- 应变能力：灵活应对突发情况（如设备故障、紧急会议等），具备问题解决能力。
- 熟练使用工具：掌握办公软件（如 Word、Excel、PPT）及行政相关管理系统。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕