1. 负责监理部所有工程资料的收集、整理、分类、编号、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯。

2. 负责编制监理日志、会议纪要、监理月报、工作联系单等监理过程文件，并按时提交归档。

3. 负责监督施工单位资料报送的及时性与合规性，核查施工资料（如隐蔽工程验收记录、材料报验单等）的真实性。

4. 建立监理资料电子及纸质台账，定期更新并备份，符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）要求。

5. 协助项目竣工验收，整理监理归档资料并移交建设单位或城建档案馆。

6. 负责监理部文件的收发、登记、传阅及归档，跟踪文件审批流程（如工程变更、签证等）。

7. 管理监理用章，规范盖章文件的登记与存档。