1.负责制定和完善办公室各项规章制度，并监督执行，确保办公室工作规范有序。
2.组织安排各类会议，做好会议通知、议程安排、会议记录及纪要整理等工作，跟踪会议决议的执行情况。
3.负责文件的收发、登记、传阅、归档及保管工作，确保文件流转的及时性和安全性。
4. 协助制定人力资源规划，开展招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作，为组织发展提供人力资源支持。
5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续的办理，维护员工人事档案，确保人事信息的准确和完整。
6. 管理办公设备、办公用品的采购、发放和维护，合理控制办公成本。
7.负责办公区域的环境卫生、安全保卫、绿化美化等工作，营造良好的办公环境。
8. 安排车辆调度、兼职司机、食堂管理等后勤服务工作，保障公司日常运营的顺利进行。
9. 协调与上级主管部门、相关政府部门、合作伙伴等的关系，做好对外联络和沟通工作。
10. 负责来访客人的接待工作，包括接待计划制定、接待流程安排等，展现公司良好形象。
11.完成领导交办的其他临时性任务，协助其他部门开展工作，提供必要的支持和服务。
12.对办公室工作进行总结和分析，不断改进工作方法和流程，提高工作效率和质量。
13.完成绩效考核的收集与整理汇总，及时与公司各部门对接。

任职要求：

1.专业知识：行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先，具备扎实的专业基础知识。
2.办公知识：熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等的操作，熟悉办公自动化设备的使用。
3.写作技能：具备较强的文字表达能力，能够撰写各类公文、报告、总结等文件，要求条理清晰、语言准确。
4. 沟通协调技能：善于与不同部门、不同层级的人员进行沟通，具备良好的协调能力，能够有效地解决工作中的矛盾和问题。
5. 组织策划技能：有较强的组织能力，能够策划和组织各类会议、活动等，确保活动顺利进行。
6.责任心：对待工作认真负责，积极主动，能够承担起岗位的各项职责，确保工作的准确性和及时性。
7.服务意识：具备良好的服务意识，能够为公司内部员工和外部客户提供优质的服务。
8.团队合作精神：能够与团队成员密切合作，相互支持，共同完成工作任务，具有较强的团队凝聚力。
9.应变能力：能够快速适应工作中的各种变化，灵活应对突发情况，具备较强的问题解决能力。

10.持有有效机动车驾驶证，具备驾驶技能。