职位详情
行政副经理
1-1.5万
中际联合
北京
5-10年
本科
03-01
工作地址

中际联合(北京)科技股份有限公司-东北门

职位描述

岗位职责:


1、后勤保障体系化管理

①制定并优化公司后勤服务管理制度、工作流程及应急预案,确保体系规范运行。

②维修与设施管理:监督指导办公区、厂区所有公共设施的预防性维护、应急维修及改造项目,主导重大故障或工程项目的处理与外包管理;严格管控维修成本与物料库存。

③食堂管理:全面负责员工食堂的日常运营、供应商(承包商)管理、餐食质量、卫生安全、成本核算及满意度提升。

④宿舍管理:建立并完善员工宿舍管理制度,包括入住、退宿、卫生、安全等规范;定期组织宿舍安全检查,消除消防、用电等安全隐患。

⑤环境与安全:统筹管理办公/厂区环境卫生、安保、消防设施及绿化工作,定期组织安全检查与演练,落实整改,确保零重大安全隐患。

2、车辆与资产精益化管理

①优化公司车辆管理体系,监督车辆调度、保养、年检、保险及驾驶员安全管理,控制车队运营成本并定期分析报告。

②协助管理公司行政类固定资产(如办公设备、家具等),建立台账并组织定期盘点。

3、预算编制与成本管控

①负责编制年度行政后勤板块(维修、车辆、食堂、办公耗材等)的预算方案,并在执行中实施严格的成本控制与分析,提出降本增效优化建议。

②审核各项行政费用支出,确保合理性并符合预算规划。

4、团队管理与跨部门协作

①领导后勤团队,明确分工,进行工作指导、绩效考核与能力提升。

②作为后勤接口人,高效对接各部门需求,主动提供支持解决方案,提升内部客户满意度。

5、完成上级交办的其他战略性或临时性任务。



任职资格:

1、学历与经验:本科及以上学历,5年以上行政后勤管理工作经验,其中至少2年以上团队管理经验。具备大型制造业或科技企业厂区、园区后勤管理经验者优先。

2、证书要求:持有C1及以上驾驶证,驾龄5年以上,无重大交通事故记录。持有低压电工证、安全管理相关证书者优先。

3、具备从0到1建立或系统性优化后勤管理制度、流程的能力,有清晰的标准化管理思维。

4、精通后勤维修、设施管理、车辆全生命周期管理。

5、熟悉食堂运营管理,了解食品安全法规及成本控制方法。

6、具备较强的财务意识,能独立编制预算、进行成本分析与管控。

7、管理协调能力:出色的团队领导力、跨部门沟通协调能力和供应商管理能力,能妥善处理应急突发事件。

8、数字化能力:能熟练运用办公软件进行数据分析与报告撰写,有推动后勤管理信息化(如车辆、报修、食堂管理系统)经验者优先。

9、具备极强的责任心、服务意识与成本控制意识,工作原则性强且细致严谨。

10、出色的计划、组织与抗压能力,能适应快节奏工作环境及临时性加班、应急处置要求;有千人以上规模企业行政管理经验优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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