职位详情
综合管理岗
1.1-1.8万
兴原认证中心有限公司
北京
3-5年
本科
01-16
工作地址

北京市-海淀区-上地三街9号C座711

职位描述

岗位职责:

1. 综合管理工作:

(1)负责协助部门负责人完成公司行政管理、综合协调和会议接待工作;(2)负责部门保密工作;(3)负责公司总经理办公会的组织实施工作,完成议题收集、会议记录/纪要撰写、会议事项督办等;(4)协助完成公司股东会、董事会相关工作;

2.文书管理工作:

(1)负责独立起草公司领导重要发言、公司各类总结报告及周报等工作;

(2)负责公司公文管理工作,包括但不限于收文、批分、传阅、监督办理;指导各部门公文收、发及归档工作;

3.公司印章管理:

(1)归口负责公司各类印章及印章台账管理;相关制度修订等工作;

(2)按要求监督检查并收集各分支机构印章台账;

4.认证业务工作

(1)公正性管委会秘书处工作:协助部门负责人完成管委会的策划、筹备、组织、召开等工作,起草公正性报告、公正性会议记录/纪要;督办会议事项;开展年度公正性检查、按期完成公正性委员换届等。

(2)牵头负责部门认证程序文件制修订及内部审核工作;

(3)撰写公司社会责任报告、管理评审报告等;

(4)分公司管理:分公司月报收集、提交;月报中反映的问题提交、反馈;分公司资质及授权书管理;分公司信息变更上报等;

5.完成领导交办的其他工作。

任职资格:
1.大学统招本科及以上学历;
2.有大型国企工作背景,具有较好的公文写作能力及经验,熟练掌握国企公文写作规范及要求;
3.熟悉国企工作氛围及要求;具备良好的沟通协调、计划执行能力;思路清晰、工作有条理,具备综合事务处理能力;熟练使用各种办公软件,擅长Excel数据统计分析和PPT制作;
4.工作细致认真、具有高度的负责心和担当意识;政治素质过硬,心理健康、亲和力强,能适应高强度工作安排。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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