行政综合管理
1.5-2.4万·13薪
北京 大专
北京市-海淀区-上地三街9号C座711
岗位职责:
1. 综合管理工作:
(1)负责协助部门负责人完成公司行政管理、综合协调和会议接待工作;(2)负责部门保密工作;(3)负责公司总经理办公会的组织实施工作,完成议题收集、会议记录/纪要撰写、会议事项督办等;(4)协助完成公司股东会、董事会相关工作;
2.文书管理工作:
(1)负责独立起草公司领导重要发言、公司各类总结报告及周报等工作;
(2)负责公司公文管理工作,包括但不限于收文、批分、传阅、监督办理;指导各部门公文收、发及归档工作;
3.公司印章管理:
(1)归口负责公司各类印章及印章台账管理;相关制度修订等工作;
(2)按要求监督检查并收集各分支机构印章台账;
4.认证业务工作
(1)公正性管委会秘书处工作:协助部门负责人完成管委会的策划、筹备、组织、召开等工作,起草公正性报告、公正性会议记录/纪要;督办会议事项;开展年度公正性检查、按期完成公正性委员换届等。
(2)牵头负责部门认证程序文件制修订及内部审核工作;
(3)撰写公司社会责任报告、管理评审报告等;
(4)分公司管理:分公司月报收集、提交;月报中反映的问题提交、反馈;分公司资质及授权书管理;分公司信息变更上报等;
5.完成领导交办的其他工作。
任职资格:以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕