职位描述
一、行政类工作:
1-办公室日常环境维护,办公室搬迁、合同租赁申请,合同付款、装修,和物业的沟通协调
2-办公室沟通墙管理
3-办公用品的采购、发放和管理,办公设备日常管理和名片制作
4-入离职人员行政工作支持:座机电话、工位、门卡等
5-办事处通讯录/邮箱群组更新和维护,物料/包裹邮寄等
6- 办事处固定资产管理,包括采购、盘点、转移等
7-公司内部管理系统的日常维护,包括PASS下单、PRO收货等
8-办事处各类会议(如月度/季度/年会/沟通会议)的组织、沟通协调和开展
9-办事处培训相关的行政安排工作
10-办事处各类活动(如团队建设活动/文化项目活动/全年节日活动)的后勤安排支持
11-支持办事处全国性/区域性项目在办事处开展的行政支持工作
12-办事处安全工作的协助
13-办事处安全设备管理 PPE(包括工服、头盔、背包等安全设备保管及发放)
14-协助办事处安全的内审&外审执行,以及安全活动和培训的开展
15-负责完成办事处安全相关报表和报告,安全文件资料的整理和存档
16-办事处行政费用的日常申请和报销
17-跟进办事处行政费用的使用情况、执行分析和预算管理
18-办事处快递费用的月度对账和管理等
19-协助办事处工会费用的报销申请及处理工作
20-支持办事处其他行政相关工作
二、人力资源类:
1-人员招聘岗位信息发布、简历初筛及网测环节发起工作;并协助进行校招和其他重要岗位面试前期准备及接待工作
2-入转调离及人员其他纸质版内档资料回收工作
3-人员考勤等相关工作
3-员工福利相关工作:如年度体检、节假日福利等
4-员工团队建设相关工作:如优秀员工评选等文化氛围打造、月度生日电子贺卡制作等
5-其他人力资源相关协助工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕