职位详情
总裁秘书
6000-7000元·13薪
浦林成山(山东)轮胎有限公司
威海
1-3年
本科
06-20
工作地址

浦林成山(山东)轮胎有限公司

职位描述
岗位职责:
1、工作督办:紧紧围绕公司中心工作,督促督办,狠抓落实。积极有效地对公司各项重大决策、重要工作部署、会议决定事项和领导交办事项等进行督促、检查、催办、协调和综合反馈;
2、会议组织与跟进:对公司级会议进行会前筹备与组织、会议记录与服务以及会后相关工作落实:①会前筹备:包括但不限于拟定参会人员、会议时间、会议地点,并准备好会议材料等;②会中事务:包括但不限于会场服务与支持、会议内容记录等;③会后落实:包括会议纪要的撰写与签发以及会议事项的跟进;
3、文件转办:对外部公文、内部请示等系列文件进行登记、初审、建议和呈送,根据公司领导阅示意见进行转办,并做好跟踪落实工作;对明显不符公司内部管理规定的文件有拒收权;
4、材料起草:根据公司领导思路,对公司对内的各类通知和红头文件、对外的函件、领导的报告等材料进行草拟和校对;
5、决策层支持:完成公司领导交办的其他事项,做好对公司领导的服务与支持工作,对公司敏感信息及公司领导的个人信息有保密义务;
6、坚守企业文化:了解并秉持公司战略、企业文化开展工作,了解公司重要业务方向和年度重点工作内容。
岗位要求:
1、学历要求:本科及以上
2、工作技能:秘书工作所要求的AI办公软件使用、办公室事务管理能力、秘书传统业务能力、辅助决策能力(可学习);独立思考、深入分析、统筹协调能力
3、工作经验:2年以上相关工作经验
4、其他要求:具备英语基础,对公司归属感强烈

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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