职位详情
办公室主任
6000-10000元·13薪
青岛达翁集团股份有限公司
青岛
3-5年
本科
04-15
工作地址

达翁建材家居广场

职位描述
1、后勤综合管理
-全面负责管理集团后勤保障工作,包括车辆调度、职工食堂运营、办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及分发等,确保高效、规范的服务支持。
-监督后勤服务供应商的履约情况,定期评估服务质量并优化合作流程。
2、制度体系建设
-制定、修订行政后勤相关管理制度及标准化流程(如采购、资产管理、会议接待等),推动落地执行并持续改进,提升运营效率。
-建立行政成本管控机制,合理控制预算支出,降低运营成本。
3、会议与活动统筹
-组织集团级会议、活动的筹备与执行(包括场地安排、物资准备、会议记录及跟进落实),确保重要活动顺利开展。
-协调跨部门会议需求,优化会议管理流程,提升协同效率。
4、公共关系维护
-建立并维护与政府部门、行业协会、业务合作单位等的良好关系,统筹对外联络与接待工作。
5、行政支持与协调
-协助集团董事长处理日常行政事务,起草综合性文件、报告,跟进重点工作进度。
-统筹办公环境规划及空间管理(如工位分配、装修搬迁等),提升员工办公体验。
6、团队与安全管理
-管理行政团队,明确分工并指导下属工作,提升团队专业能力与服务意识。
岗位要求
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;
2、5年以上行政后勤管理经验,具备大型企业或集团化管理工作背景;
3、精通行政管理全模块工作,熟悉国家相关法律法规及政策;
4、出色的组织协调能力、抗压能力及跨部门沟通能力;
5、具备政府关系资源或大型活动策划经验者优先;
6、熟练使用办公软件及智能化管理工具,具备数据分析能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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