1、客户关系管理。负责写字楼租户/客户的日常沟通,处理咨询、投诉及建议,确保问题及时解决并闭环反馈; 建立客户档案,定期回访重点客户,维护良好合作关系,提升客户满意度;处理租金、物业费催缴事宜,协调财务部门制定缴费方案。
2、服务流程监督。制定并优化客服标准流程,确保服务规范高效。 监督前台、客服团队的工作质量,定期培训员工服务意识与业务能力。协调工程、安保、保洁等部门资源,跟进设施维修、环境卫生等事务的落实。
3、租户事务协调。对接新租户入驻流程(钥匙移交、装修审核、网络开通等),协助签订管理公约。
4、团队管理与协作。分配客服团队工作任务,考核员工绩效,提升团队执行力与服务水平。 定期召开部门会议,汇总分析客户需求及服务短板,推动改进措施。跨部门协作,保障楼宇整体运营顺畅。
5、增值服务拓展。挖掘客户需求,策划社区活动,增强客户粘性。 推广物业服务增值项目,协助完成营收目标。