职位详情
客服部总监 已下线
1-1.5万
广东子光轮胎连锁经营集团有限公司
广州
5-10年
本科
08-14
工作地址

惠广大厦

职位描述
岗位说明:
领导并优化枫车电商平台端到客户服务体验,深度打通客户服务与物流环节,构建以客户为中心的高效协同体系,最大化提升客户满意度、忠诚度及平台口碑。

岗位职责:

一、战略规划与目标管理

1、 依据公司战略,客服部门规划并实施覆盖售前咨询、营销互动、转化协助下单、订单处理、物流履约追踪、异常处理及售后服务的全流程客户体验战略,确保服务与物流目标协同;

2、核心指标: 物流客服、客户满意度、响应时间、问题解决率、客户服务提升体现;

3、物流服务跟进: 物流咨询处理时效、物流异常件处理时效/解决率、物流信息准确率/主动触达率、物流相关客户满意度/投诉率、妥投率提升;

4、 统筹客服部门,配置人力、系统使用,保障物流信息整合系统、物流协调团队及异常处理,提升服务质量;

二、服务运营与流程优化

针对枫车产品(如汽配供应链管理系统、门店SaaS工具等)制定专项客服解决方案,确保客户快速掌握产品功能物流与供应链协调;

1、优化汽车后市场全链路的客户服务流程设计与管理:订单状态查询、发货延迟沟通、物流轨迹主动推送、配送异常处理、退换货物流协调等关键触点的标准化服务流程;

2、对接平台:专责处理与货拉拉、省省回头车、京东等物流平台的日常对接;

3、枫车平台商品及枫车(子光)自营商品的接收、分类、派发并跟踪所有客户物流咨询与异常反馈;

4、直接对接物流供应商/内部物流公司,进行问题核实、催办、协调解决方案(催件、拦截、改址、理赔等);

5、监控物流异常处理全过程时效与结果,确保闭环;

6、推动并确保客服系统实时对接物流追踪系统,信息准确无误;

7、 物流关键节点(发货、中转、派送、签收)的推送策略(如短信、APP站内、公司客户单店群等渠道);

8、建立物流异常信息(天气、区域管制、快递异常、不可控因素等)的快速同步机制,赋能客服主动与客户沟通机制;

9、 客服部门知识库与工具搭建使用

①搭建与维护的客服部门知识库,包含商品信息、服务话术及详细的物流信息(各快递公司服务标准、理赔流程、区域特点、常见问题解决方案);

②推动搭建客服部门系统工具与WMS、物流系统的深度集成,提升信息获取与处理效率。

10、提升客服部门的效率与质量, 通过SOP流程优化、自助服务引导(如智能物流查询)、知识库应用及数据分析,持续提升服务效率与一次性解决率,尤其关注物流相关咨询的快速准确处理。

三、客户体验服务与改进

1、系统化收集分析客户满意度调查、评价、投诉、社交媒体舆情等数据,物流环节的体验痛点和优化体现;

2、深入分析复盘物流相关客服数据(咨询量、异常类型分布、处理时效、满意度、重复联系率),分析问题根源,复盘优化工作;

3、形成客服部门数据报告,向相关部门提供改进建议和方案。

四、团队搭建

1、组织客服团队不断学习利用系统数据分析,细分市场分析,提高区域细分市场营销工作的目标达成;

2、组织客服团队完成枫车产品(如门店管理系统、供应链平台)的功能培训,确保100%掌握操作及故障排除技能;

3、团队管理与效能提升,搭建客服团队KPI考核体系,提升订单转化率、客诉响应时效(公司服务体系搭建)(目标≤30分钟)及客户满意度(≥95%);

4、开发汽配行业专属客服培训课程,包括产品知识图谱、物流异常处理话术库等;

五、跨部门工作协同

1、 搭建常态化、高效的沟通与问题解决机制。共同制定预案,同步库存、运力、异常信息;协同优化影响客户体验的物流流程;代表客户视角参与物流供应商KPI制定与考核评估;

2、 联动产品研发部门推动优化物流信息展示、系统优化、自动化物流通知、智能客服在物流场景应用等;

3、物流仓储部门:确保发货时效、准确率信息同步,协同处理发货端问题;

4、商城部门: 提前获取活动信息,准备客服资源与话术,同步开展工作的推进;

5、与公司领导确保物流环节的合规性及风险管控;

6、收集终端汽修门店的反馈意见,推动产品迭代优化。

六、创新与持续工作改进

1、关注行业在物流可视化、智能预测配送、弹性配送选项、AI在物流客服的应用等方面的趋势;

2、推动智能工具使用,利用AI机器人等技术自动化处理常规物流查询、异常件初步识别与信息推送,释放人力处理复杂问题;

3、以客户为中心持续改进的工作理念,提升客户满意度及物流体验;

4、利用数据分析和复盘洞察,进行工作改进;

5、监控全国合作汽配厂商的物流履约数据,定期输出配送时效改进报告。

七、岗位关键能力

1、具备深厚的客户服务管理经验与领导力;

2、出色的供应链/物流基础知识,理解电商物流运作全流程及常见痛点;

3、强大的跨部门协作、谈判与影响力,尤其在推动物流、供应链等跨部门协作时;

4、优秀的数据分析能力,能解读物流数据对客户体验的影响,并用数据驱动决策;

5、优秀的危机管理与问题解决能力,能快速应对物流突发事件;

6、战略思维与系统化流程优化能力,对客服技术趋势(特别是AI在物流客服的应用)的敏感度。


任职资格:

一、本科及以上学历,物流管理、电子商务、工商管理等相关专业优先;

二、5年以上B2B电商客服管理经验,有汽车后市场领域经验者优先,熟悉汽配产品流通链路;

三、具备的客服体系搭建经验,熟悉SaaS类产品的服务支持逻辑;

四、精通电商平台客服标准(如PDCA循环管理)及异常处理机制;

五、深度理解公司(枫车产品)矩阵功能,能快速诊断系统操作类问题;

六、熟练使用物流TMS系统及客服工单系统(如Zendesk),具备基础SQL数据分析能力;

七、优秀的跨部门协调能力,可同步对接200+汽配供应商的协同服务需求;




以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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