职位详情
前台(岗位外包)(所属企业)
5000-8000元
北京化学工业集团有限责任公司
北京
1-3年
大专
06-17
工作地址

华腾大厦

职位描述
本岗位为化工集团子公司(北京北化生物科技有限公司)的岗位
【岗位职责】:
一、行政事务
1. 负责内部会议组织接待工作,以及外部会议对接联络协调工作;
2. 负责会议场地布置与设备调试,以及会议期间的茶水服务工作;
3. 负责办公用品管理、发放和领用登记,以及库房管理;
4. 负责办公设备及固定资产的维护、管理,保证办公设备正常运作,固定资产登记造册;
5. 负责车牌报备、车位管理;
6. 负责布置举办节日、生日会等员工关怀活动;
7.负责车辆的管理工作(若有)。
二、前台事务
1. 负责电话接听、访客接待工作;
2. 负责订餐、订房和订票;
3. 关注办公区包括但不限于打印机、饮用水和绿植情况,定期购买,随时补充;
4. 负责快递收发,快递费用的结算和报销;
5. 负责资料打印、复印和扫描,按需装订,注意保密;
6. 关注办公区保修、保洁等工作,及时对接相关部门和人员;
7. 完成上级交办的各项工作任务。
【任职要求】:
1. 大专及以上学历;
2. 2年及以上行政前台经验,具有一定的应变能力和协调能力;
3. 熟练使用常用办公软件,熟悉商务礼仪和会务接待;
4. 具备良好的表达沟通能力和文字写作能力;
5. 服务意识强,工作细致高效。
【其他要求/岗位亮点】:
1. 身高160cm以上,身材匀称、形象端正;
2. 普通话标准,口齿清晰;
3. 标准工时制,能接受偶尔加班;
4. 提供工作日免费早餐、午餐;
5. 国企平台,未来有转正空间。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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