职位描述
公司性质：外贸企业（进出口贸易 / 跨境电商等）
工作地点：杭州
汇报对象：HRD
人力资源模块
- 根据公司战略及外贸业务发展需求，制定人力资源规划，优化组织架构，明确岗位编制与职责，支撑业务团队高效运转。
- 统筹招聘全流程：拓展国内外招聘渠道（如 LinkedIn、行业展会、猎头合作等），精准筛选外贸销售、单证、采购等核心岗位人才，提升招聘效率与质量。
- 搭建培训体系：设计新员工入职培训、外贸业务技能培训（如国际贸易流程、报关报检、跨境电商平台操作等）、管理能力培训，跟踪培训效果并优化。
- 完善薪酬绩效体系：结合外贸行业特点制定激励方案，设计销售提成、业绩奖金等机制，定期开展绩效考核与结果应用，激发团队积极性。
- 维护员工关系：处理劳动合同签订、社保公积金缴纳、入离职手续等事宜，协调跨部门沟通，组织团队活动，提升员工归属感；防范劳动用工风险。
行政管理模块
- 统筹公司行政运营：制定行政管理制度（如办公秩序、固定资产管理、费用报销等），优化行政流程，确保日常办公高效有序。
- 负责涉外事务协调：对接政府外贸主管部门、海关、商检等机构，协助办理企业进出口资质备案、政策申报等事宜；接待国外客户来访，统筹行程安排与商务礼仪服务。
- 管理行政后勤：负责办公用品采买、固定资产台账建立与盘点、办公环境维护、车辆调度等后勤保障工作，控制行政成本。
- 组织内外活动：策划公司年会、外贸行业交流会、团队团建等活动，落地企业文化建设；协助组织参加国内外展会的行政支持工作。
- 档案与合规管理：负责公司合同、外贸单证、员工档案等资料的规范化存档；确保人力行政相关工作符合国家劳动法规及外贸行业监管要求。
任职要求
- 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、国际贸易等相关专业优先。
- 工作经验：3 年以上人力行政综合管理经验，其中至少 2 年外贸 / 跨境电商行业经验，熟悉外贸企业业务流程与人才需求特点。
- 专业能力：
- 精通人力资源 6 大模块，尤其擅长招聘配置、薪酬绩效与员工关系，能独立搭建适配外贸团队的激励体系；
- 综合素质：
- 具备良好的英语听说读写能力，能熟练处理英文邮件及涉外沟通；
- 优秀的沟通协调、组织策划与问题解决能力，能高效衔接业务部门需求；
- 责任心强，抗压能力突出，具备一定的成本管控意识与数字化办公技能（如熟练使用 HR 系统、Excel、PPT 等）。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕