一、内部协调沟通
1.协助总经理,协助总经理进行经营数据分析,传达总经理的指示和要求,协调各部门工作。
2.跟进重要任务的进展情况,及时向总经理汇报,并协调解决出现的问题。
3.组织参与公司高层会议,负责会议筹备、记录和纪要整理,督促会议决议的执行。
二、商务活动支持
1.陪同总经理参加重要活动,如谈判、签约、宴请等,做好后续跟进工作。
2.协助总经理完成部分商务接待工作,包括接待来访客人、协调住宿、交通等,展现公司良好形象。
三、行政事务管理
1.协助总经理的重要行程,包括会议、商务洽谈、出差等,确保各项活动高效有序进行。
2.协助总经理处理各类文件,包括公文、邮件、报告等,进行分类、归档和传达,确保信息及时准确传递、安排。
3.协助总经理做报表分析、邮件回复、招标文件处理等相关工作
四、其他工作
1.完成总经理交办的其他临时性任务,如特殊项目的跟进、紧急事件的处理等。
2.陪同总经理出席一些外部活动或会议,维护公司的利益和形象。
任职资格:
1、本科及以上学历,管理、财会、文秘等相关专业优先。
2、年龄28-35岁,性别不限。
3、具有 2-3 年管培生、政府雇员、助理、文秘岗位经验者优先。
4、具备较强的文字表达和沟通能力,能够准确地传达总经理的意图和要求。
5、具有较强的组织协调能力和团队合作精神,能够有效地协调各方面资源。
6、具备高度的责任心和敬业精神,良好的抗压能力和应变能力,具备较强的学习能力和创新精神,具备良好的人际沟通能力。
7、本岗位职业发展路径向上为企业集团高管