1、接待来访客人，提供指引和基础咨询，维护前台区域的整洁与秩序；协助新员工录入门禁权限、介绍公司环境等工作；

2、负责统筹管理公司的会议室资源，完成预定协调、会场布置及会后整理等工作；

3、对接快递公司负责日常快递（收/发）分发、费用结算及异常处理（如退件、查询）；管理邮寄费用；

4、负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务，避免推销电话转接；

5、负责维护办公环境，监管茶水间设备运行，确保物资充足、卫生环境达标，与物业对接维修事项；

6、负责集团总部人员国内机票预订，汇总并收集报销单据，每月初做好登记报销工作；

7、负责员工餐票发放及餐票库存数量的统计工作；

8、根据部门需求，进行办公用品、低值易耗品的询价、采购及发放；

9、负责统计员工考勤、出差、加班、请休假等情况，并交人事部门存档；

10、领导交办的其他工作。

任职要求：

1. 专科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。

2. 能够熟练运用Word、Excel等办公软件及操作办公设备（打印机、投影仪、视频会议等设备）。

3. 综合素质较高、形象气质佳，普通话标准流利；

4. 具备良好的语言表达能力，具备较强应变能力，有责任心，性格活泼开朗，有亲和力；

5.工作严谨，能独立完成台账管理、数据核对等事务性工作。

6. 为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真，有较强的沟通协调能力。