2、档案与数据管理：建立电子/纸质证书台账，记录发放、变更、回收等全流程信息，处理证书信息变更（如名称、地址、范围变更、标准换版）、证书换发、补发等流程，收回旧证书，发放新证书并更新记录，保证可追溯。定期整理证书数据，生成统计报表（如获证企业数量、证书有效期及区域分布情况）。
3、标识管理：主要指导企业申请标识以及审核标识申请订单（审核企业产品包装、标签、宣传材料的证标使用规范（如尺寸、颜色、有机码标注）），监督企业正确使用标识，审核无误后将标识使用信息备案至认监委网站，再将其邮寄给获证组织并登记。
4、库存管理：管理相关认证标识，空白证书、证书封套等库存，定期盘点，及时补充，避免短缺影响业务。
5、确保所有管理活动严格遵守国家认证认可监督管理委员会（CNCA）、认可机构（如 CNAS）的相关法规、认可规范以及内部规章制度。
6、证标管理员是认证机构中守护“信任凭证”的关键角色，其工作核心是确保代表认证结果的实物和电子载体（证书、标志）的完整性、安全性、可追溯性和合规使用，直接关系到认证的有效性和机构的声誉。

7、需要高度的责任心、严谨细致的工作作风、良好的组织管理能力、风险意识和保密意识。认证证书信息复核、制作及颁发，销售证标志申请受理、审核、备案、颁发。