1、负责外来文件信函的收发，办理集团对外发出的各类信函并进行登记；
2、及时更新员工通讯信息并告知集团全体员工；
3、负责集团公司人员、来访客人的机票、酒店等的预定等服务工作；
4、协助处理相关文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版；
5、协助会务接待；
6、负责集团饮用水的定购结算等工作；
7、负责外来人员的接待、登记、安排等候和及时传达；
8、负责电话总机的接转工作；
9、负责办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作；
10、定期进行办公用品的盘点；
11、完成上级领导交代的其他工作事项。