岗位职责:
1.协助客服经理,持续推进客服团队的搭建及管理;
2.月度数据统计整理并及时向上级汇报,按要求对部门文件的审核及归档;3.负责租户的各类费用、车位等日常费用账单的发放及催缴工作,发现问题及时反馈;
4.接收租户咨询,投诉等内容,并按相应标准流程给予租户处理反馈;租户日常报事报修,平台派单至相关维修部门并追踪回访;
5.主动致电租户,定期安排客户拜访,调查租户意见,及时了解租户需求及动向,并提供完整准确的方案及信息。
6.每日巡视、检查空置单元及公共区域情况,发现异常及时协调、报修并追踪成效;
7.负责办理租户的交付、装修、入住、退租等手续,并负责相关资料档案的整理及归档;
8.日常各类发文、发票放发及文件签收归档;负责车位协议签署及报表整理工作,并执行领导交办的其他工作;
9.具有活动策划的能力,同时能协调各部门将活动落地;
10.熟悉办公环境,进行招商带看的补位。
任职要求:
1.大专及以上学历;40岁以下,160cm以上,形象佳,身材匀称;
2.3-5年写字楼客服主管工作经验;
3.具有良好的表达能力、沟通协调能力和文字组织能力;具有良好的服务意识及应变能力;
4.有服务意识,主动能动性高,服从性高,并具备较强的抗压能力;
5.灵活运用word、office 等办公软件;
6.具有良好的沟通技巧及协作性,能与团队及合作伙伴取得良好沟通,并配合协调处理各类突发事项