职位详情
行政专员
5000-7000元
中金数据集团有限公司
苏州
1年以下
大专
10-21
工作地址

中金数据系统

职位描述
1.日常文书工作:包括工作纪要、相关公文和通知的草拟、修改、发布;协助建立健全公司、部门有关制度流程;配合完成公司体系相关工作;各类报表汇总整理。
2.档案管理:严格执行公司档案管理相关制度,负责各类档案的收集、利用,整理、分类,编目,立卷,归档;制定日常档案管理的工作计划,加强档案知识宣传,增强员工档案管理意识;定期检查清点,确保档案完好无损,发现问题及时汇报并采取相应措施;做好档案库房安全维护工作,包括防潮防霉、防火防盗、防尘防蛀。
3.日常商旅服务:包括行程预定、督办流程、退改签、票据收集等;同时及时进行商旅费用结算,包括开票核对、票据整理、费用分摊及申报。
4.日常接待服务:包括商务接待相关的会议、餐食、住宿、出行等协调安排;同时对相关费用进行摊销核算并进行统计。
5.办公类资产管理:包括固定资产类和低值易耗品及办公用品的申购、验收、派发、盘点等工作。
6.办公环境管理:包括办公室、办公工位、办公家具的使用调配;办公场所租赁事宜等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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