岗位职责:
1、根据园区各部门所需要公布的信息实时发布公告;
2、制定当地园区当年预算,并实施把控预算;
3、园区当地档案管理(含线上及线下);
4、协助建立健全公司、部门有关制度流程;包括配合完成公司体系相关工作及OA项目有关工作(含协助业务部门完成流程修改需求、日常督办签批流程等)。
5、日常接待服务:包括商务接待相关的会议、餐食、住宿、出行、礼品等协调安排;同时对相关费用进行摊销核算并进行统计;
6、办公类资产管理:包括固定资产类和低值易耗品及办公用品的申购、验收、派发、盘点等工作。
7、办公环境管理:包括办公室、办公工位、办公家具的使用调配;办公场所租赁事宜等;
8、日常商旅服务:包括行程预定、督办流程、退改签、票据收集等;同时及时进行商旅费用结算,包括开票核对、票据整理、费用分摊及申报;
9、公司车辆管理:包括合理安排日常车辆使用、审核车辆有关的费用报销、监督完善相关台账、把控费用并进行统计分析,提出合理节控方法。
10、公司大型活动相关会务工作:包括筹备策划、组织安排、协调落实等。
任职要求:
1.40周岁以下,专科及以上学历。
2.有过大型企业行政管理3-5年经验;
3.具备较强的协调沟通能力。