一、岗位职责(侧重衍生品类礼品等采购工作)
本采购不需要房地产工程类!
1、对接公司内部采购需求部门,主要是衍生品类采购明确采购标的的具体参数、数量、质量标准、交付周期、预算范围等核心要求,形成书面《采购需求说明书》核实需求的合理性,避免过度采购或参数冗余,确保需求可落地、可招标;
2、调研行业内同类产品、市场价格、主流供应商名单、技术发展趋势,建立初步市场数据库,为招标定价和供应商筛选提供依据;
3、梳理招标相关法律法规及企业内部采购制度,明确招标流程的合规要求,结合需求与市场情况,制定《招标实施方案》,协同财务、法务、技术部门审核方案,确保预算合规、条款合法、技术参数无歧视性;
4、根据《采购需求说明书》和招标方案,编制完整的招标文件,发布招标信息与供应商邀请,按约定时间组织开标会议,组建评标委员会,整理评标结果,形成《评标报告》中标结果公示等;
5、对潜在投标人进行资格审查,核实其营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况、信用记录,剔除不符合要求的供应商,建立《合格供应商名录》,对通过审查的供应商进行分类归档,为后续招标邀请或紧急采购提供储备;
6、牵头与中标供应商协商合同细节,确保条款严谨,完成合同签署并归档,跟踪中标供应商的履约情况,联合需求部门进行验收,填写《供应商履约评估表》定期对合格供应商进行分级评估,建立与核心供应商的定期沟通机制,了解其产能、技术更新情况,推动长期战略合作,降低供应链风险;
7、通过招标竞争机制,推动供应商报价合理化,对比市场均价与投标报价,确保采购价格低于或符合预算,实现 “质优价廉”。严格遵守《招标投标法》《反不正当竞争法》等法规,杜绝 “暗箱操作”,确保招标流程可追溯,防范投标风险;
8、整理单个招标项目的全流程资料,确保资料完整、可查,定期统计招标项目数据,形成《招标采购年度报告》,为企业供应链决策提供数据支持,复盘招标过程中的问题,总结经验并优化流程。
一、任职要求
1、核心要求
专业背景:本科及以上学历,采购管理、供应链管理、工商管理、工程管理等相关专业优先。
经验要求:5 年及以上招标采购相关工作经验,熟悉招标流程、衍生品采购模式(如公开招标、邀请招标、竞争性谈判)有体育比赛、青少年篮球赛事衍生品选品、采购相关工作经验优先考虑;
合规意识:精通《招标投标法》《政府采购法》等相关法律法规,能确保招标采购全流程合规,规避法律风险;
实操能力:熟练使用招标采购相关工具(如招标文件编制软件)、Office 办公软件,具备招标文件起草、评审组织、合同洽谈的实操经验;
沟通协调:能高效对接供应商、内部需求部门、评审专家及监管机构,具备良好的谈判能力和冲突解决能力。
2、关键能力与素质
成本控制:具备市场调研、价格分析能力,能在保证质量的前提下优化采购成本;
细节把控:对招标流程中的文件审核、资质核验、流程节点等细节敏感,避免疏漏;
资源整合:具备供应商开发、评估与管理能力,能搭建稳定的供应商资源库;
抗压能力:能应对多项目并行、紧急采购需求,适应阶段性高强度工作;
职业素养:秉持公平、公正、廉洁的职业准则,无违规违纪记录。
加分项
持有招标师、采购师等相关职业资格证书;
有衍生品采购经验者优先考虑