职位描述
岗位职责:
1. 负责浙江区域前台服务(包括日常接待、电话接听、信息上传下达、数据留存及分析、紧急事件应变处理,等);
2. 空间维护及管理(日常办公环境维护;专区管理-工位、会议室、经理室、库房、快递区,等,管理;);
3. 行政供应商日常对接及管理(不限于,物业、绿植、保洁、直饮水、图文、打印机、酒店,等)
4. 费用报销等系统流程跟进(0风险完成,包括,费用划分及结算,及业务部门流程协助);
5. 协助业务部门工作(包括,每日邮寄、协助合同管理、协助加密锁管理);
6. 其他协助事宜(如,行政日常采购、商务接待及讲解、会议协助、员工节假日关怀、资产盘点等周期性公共事项,及其他临时事项)。
任职资格:
1、统招本科学历以上,有2年以上工作经验,有软件服务或互联网领域工作经验优先;
2、执行过,行政前台服务、会务服务、合同管理、资产管理,等,不少于其中2项工作;
3、具备多事件处理协调能力、能够换位思考、主动友好沟通直至事件闭环,能调动员工合作或配合工作;
4、学习能力强,能主动发现风险、0风险推进,主动输出思考解决办法;
5、强执行能力,工作严谨仔细;
6、熟练掌握office办公软件,精通Excel。
7、形象中上(涉及前台服务)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕