一、任职资格
1.学历与专业:本科及以上学历,管理学、市场营销、法学、公共关系相关专业优先;
2.工作经验:8年以上客服/行政管理经验,3年以上大型连锁企业客服总监或同等管理岗位经验;有美容行业相关工作经验者优先考虑;
3.专业能力:
①卓越的团队领导力,能够驱动团队完成业绩目标,具备优秀的沟通协调能力,适应高强度工作及跨区域出差;
②拥有卓越的沟通协调能力,能与公司内部各部门、分公司以及外部合作伙伴保持良好的沟通与合作;
③出色的问题解决能力和决策能力,能够有效处理重大客户投诉和突发事件,维护公司声誉;
④具有敏锐的市场洞察力和数据分析能力,能够根据市场变化和客户需求,制定相应的服务策略、改进方案决策建议;
⑤熟悉行政管理流程和客服服务体系,能够建立和完善相关的管理制度和工作流程;
⑥精通连锁门店的客服和行政管理,熟练使用ERP、CRM等门店管理系统及办公软件;
⑦熟悉数字化运营(如线上客服管理、私域流量运营)者优先考虑;
4.职业素养
①具备良好的职业道德和职业操守,对美容行业有一定的了解和热情;
②工作认真负责,具有高度的敬业精神和责任心,能够承受较大的工作压力;
③具备良好的职业操守和道德品质,保守公司机密;
④具有较强的创新意识和团队合作精神,能够积极推动公司的发展和进步;
二、工作职责
1.战略统筹与跨部门协同
①制定全国客服与行政管理的年度目标、流程标准及考核体系,确保与公司战略一致;
②统筹全国各分公司客服及办公室工作的执行监督,定期分析运营数据并提出优化方案;
③与总部及市场各部门协同合作,推动资源整合和项目落地,共同实现公司的业务目标;
④参与公司重大决策的讨论和制定,提供客服和行政方面的专业建议;
2.客服体系管理
①服务质量监管:优化400热线、线上咨询、投诉处理SOP,建立服务培训体系;全面监管全国连锁美容院的服务质量,及时处理顾客的咨询和投诉,确保顾客问题得到高效、满意的解决;
②顾客关系管理:定期开展顾客满意度调查,深入统计分析顾客数据,调研顾客服务及管理情况,起草针对性的改进方案并推动实施;
③数字化管理:推动会员管理系统升级,完善顾客资料库及会员业务管理流程;
3.行政合规与效率优化
①合规性管理:统筹证照、印章、合同的管理工作,确保公司运营符合法律法规和公司政策要求;作为行政综合管理核心,通过文件、证照、印章等开展合规性管理,保障组织合法运营;
②行政服务提升:统筹工装、办公区、行政车辆及行政会议等行政服务,优化资源配置,提升组织运行效率和员工体验;组织和安排各类会务活动,确保会议的顺利进行和决议的有效执行;
③法务外联对接:管理民事诉求、商标等法律相关事务,与外部法务机构保持良好沟通,处理重大法律问题和突发事件;负责与政府部门、行业协会等进行外联对接,维护公司的公共关系;
4.团队建设与绩效管理
①搭建和培养高效的客服/办公室团队,制定人才梯队计划,组织定期培训,提升客服/办公室人员的专业技能和服务水平;指导和监督部门经理的工作,确保团队高效运作;
②制定KPI并定期评估团队效能,优化激励机制;
5.完成上级交办的其他相关工作任务。