岗位职责:

（一）人事共享服务体系搭建与优化
1、制定人事共享模块的服务标准、操作流程及管理制度（如入离职办理规范、档案管理细则等），形成标准化服务手册。
2、基于业务需求和员工反馈，持续优化人事流程（如简化入职材料收集、电子签流程迭代），引入数字化工具（如HR系统、电子档案管理系统）提升服务效率。
3、设定模块关键指标（如流程处理时效、数据准确率），定期复盘服务质量，推动流程改进。
（二）日常人事事务统筹管理
1、统筹员工全生命周期人事服务，包括入职手续办理、合同签订、岗位调动、离职结算、档案转接等，确保各环节合规且高效。
2、管理人事信息系统（如SAP、钉钉HR模块）的数据录入与维护，保证员工基础信息、岗位变动等数据的准确性和实时性，定期生成人事报表（如人员结构分析、离职率统计）。
3、协调跨部门协作（如与财务对接薪资核算数据、与业务部门确认调动审批），解决流程中的异常问题（如离职纠纷、档案缺失）。
（三）人事合规与风险管控
1、跟踪劳动法规变化（如社保政策、档案管理新规），调整人事流程以确保合规，避免劳动纠纷（如离职证明开具规范、档案托管合规性）。
2、建立人事数据安全机制，严格管控员工隐私信息（如薪资、家庭背景）的访问权限，定期进行数据备份与风险排查。
（四）团队管理与服务支持
1、制定模块工作计划，分配任务至各岗位（如入职专员、档案管理员），指导团队成员解决复杂人事问题（如外籍员工工作签证办理）。
2、组织内部培训（如系统操作、政策解读），提升团队业务能力；定期考核成员绩效（如任务完成率、服务满意度），推动团队高效协作。

1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先
2、五年以上人事管理经验，1年以上人事共享服务或HRBP相关工作经历，熟悉全流程人事事务操作
3、精通员工入转调离流程及政策法规，具备HR系统（如Oracle HR、金蝶HR）操作经验，能独立处理复杂人事业务（如跨区域社保转移）
4、熟练使用Excel进行数据处理（如VLOOKUP、数据透视表），具备基础数据分析能力（如人事成本占比分析）
5、创新开放、有韧性