行政办公室主管
2-2.1万
上海 本科
马德里洋房-综合楼
1、负责物业的日常行政事务处理,包括但不限于文件整理、归档、信息传递等;
2、组织部门会议并做好记录,协助起草周报/月报,并跟踪完成情况;
3、采购办公用品采买发放,定期盘点库存并登记领用情况;
4、兼任物业仓库管理工作,定期盘点常用材料库存,保证使用;
5、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表,及时准确登记各部门员工加值班、请假表单;
6、协助总部人事处理员工离职等工作手续办理及其他人员统计工作。
任职要求:
1、30-45岁,大专以上学历,行政管理、中文、文秘等相关专业优先;
2、3年物业或行政相关经验优先;
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel);
4、能吃苦耐劳,细心负责,有较好的沟通和执行能力;
5、较强的文字功底,能起草公文、通知等文书。
工作时间:
双休;9:00-17:30
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕