岗位职责:
岗位职责:
一、接待
1.制定和完善接待管理及服务体系,建立和优化工作流程,确保接待工作有序运行;
2.根据接访信息,制定接待方案,组织开展接待服务,确保高质高效完成接待;
3.建立接待资源库(酒店、餐饮等)和保管接待物资,确保接待资源和物资充足实用。
二、会务
1.制定和完善会议室管理制度,建立和优化会议室使用流程,确保运、维、用规范有序;
2.制定和完善会务服务标准和规则,确保会务资源使用合理和高质高效;
3.根据会务需求,制定会务保障方案,组织开展会务服务,确保会务圆满完成;
4.建立会务资源库(会场、餐饮等)和保管会务物资,确保会务资源和物资充足实用;
5.巡检会议室、培训室、洽谈室等会务场所环境卫生、设施设备状态,确保能正常使用。
任职条件:
1、本科及以上学历,行政管理或文秘类相关专业;
2、3年以上一定规模企业的同岗位工作经验;
3、熟练使用办公软件,熟悉商务礼仪;
4、有较强的文字功底,英语口语表达流畅可以正常沟通者优先考虑。