岗位职责:
1、承担上级日常交办工作:主管日程安排、签批文件上传下达、上级主管交办的其他工作;
2、承担集团下属子公司日常行政商务管理工作,协助领导优化部门相关管理制度及流程,完成周期性工作处理,办公室环境持续改善,相关会务组织与决议跟踪落实
3、负责业务相关会议的会务组织工作,编制会议纪要,追踪、落实会议做出的各项决议;
4、负责跨部门信息有效上传下达,执行与跟进;负责部门办公设备、劳防用品等的需求申请及管理;
5、负责公司企业文化建设与活动组织、公司公文管理办法制定监督与实施;
6、协助部门领导开展培训绩效管理等工作、编制月/季/年度工作计划和总结的汇总统计、呈报工作;
7、协助处理其它综管行政工作;领导安排的其他工作。
任职要求:
1、本科大三在校生,工商管理、企业管理、行政管理、公共管理、文秘等专业毕业;
2、性格开朗,沟通能力强,做事有计划有条理,认真负责,吃苦耐劳,执行力、抗压力强,擅长跨部门沟通协调;
3、有一定的文案写作能力,有过行政事务管理、高管秘书和行政商务实习经验者优先;
4、要求一周可实习4天以上,上海本地或有意向长期在上海发展的在校生,优秀者可毕业后留任。
提供工作日午餐,员工宿舍,班车,办公环境好,领导nice,期待您的加入!