5000-6000元
书小集萌织社(德必上海书城WE店)湖北路136号17A08
岗位职责:
1. 行程管理:负责老板日常行程安排,包括会议、商务洽谈、出差等,提前规划行程路线,协调各方时间,确保行程高效有序。
2. 会议事务处理:协助组织公司各类会议,包括会议通知、资料准备、场地布置、会议记录等工作,跟进会议决议的执行情况。
3.差旅安排:根据老板及公司员工出差需求,预订合适的机票、酒店、车票等,合理控制差旅成本,处理差旅报销相关事宜。
4. 沟通协调:在各部门之间起到桥梁纽带作用,及时传递信息,协调解决部门间工作衔接问题,保障公司整体工作顺利推进。
5. 其他行政事务:负责办公用品采购与管理、文件资料整理归档、公司日常行政事务处理等工作,完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1. 经验要求:1 年以上文员或行政助理工作经验,熟悉行政工作流程,有服务领导或管理岗位经验者优先。
2. 技能要求:熟练使用 Office 办公软件,具备良好的文字处理和数据统计分析能力;有较强的语言表达和沟通能力,能与各部门有效协作。要求会开车,有7座的商务车驾驶经验优先。
3. 能力要求:工作细致认真,责任心强,具备优秀的时间管理和多任务处理能力,能够高效安排各项事务;具备较强的应变能力和决问题的能力,能灵活应对工作中的突发情况。
4. 职业素养:具备良好的职业道德和保密意识,能够严格保守公司机密和领导隐私。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕