工作职责 / Mô tả công việc

1. 负责办公室日常行政事务管理，包括资产、办公设备、工具用品的登记与维护。
Quản lý công việc hành chính tại văn phòng, bao gồm ghi nhận và bảo trì tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ văn phòng.
2. 管理外部供货商（如：员工餐厅、酒店、接驳车、保安、清洁等），确保服务质量与成本控制。
Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài như: suất ăn công nghiệp, khách sạn, xe đưa đón, bảo vệ, vệ sinh... đảm bảo chất lượng dịch vụ và kiểm soát chi phí.
3. 负责接待来访客户、合作伙伴，安排会议室并提供接待支持。
Thực hiện tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc; sắp xếp phòng họp và hỗ trợ tiếp khách.
4. 协助部门间行政沟通与协作，配合跨部门项目与活动安排。
Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp hành chính giữa các phòng ban; tham gia tổ chức các chương trình, dự án nội bộ.
5. 协助主管完成其他临时交办事项。
Hỗ trợ cấp trên xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.

任职要求

1. 本科及以上学历，3年以上同岗位工作经验。

2. 接受外派， 越南语、中文可沟通。