一、岗位职责
1、海外HRBP协助
●协助海外HRBP处理相关事务,包括员工沟通、基础人事流程支持、跨文化协调等。
●收集海外团队的人力资源管理需求和问题,及时反馈给公司相关部门,并协助制定解决方案,提升海外团队的人力资源管理效能。
2、团建活动管理
●策划并组织公司团建活动,根据公司文化和员工需求,设计富有创意和凝聚力的活动方案,提升员工团队协作能力和归属感。
3、宿舍管理
●负责员工宿舍的入住、退宿手续办理,管理宿舍钥匙和相关物品,确保宿舍管理的规范化和秩序化。
●协调员工工资扣款及宿舍费用的结算,确保费用核算准确无误,维护公司和员工的合法权益。
4、工程维修管理
●负责与工程师傅的日常对接,协调工程维修任务的分配与执行,确保维修工作的及时性和高效性。
5、其他任务
●完成上级及部门交待的其他行政、海外人事相关工作,积极参与公司内部的跨部门协作,为公司运营提供全方位支持。
二、任职要求
1、教育背景
●本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、商务英语、国际商务或相关专业优先。
2、语言能力
●英语流利,具备良好的听说读写能力,能够熟练使用英语进行商务沟通和文件撰写,具备跨文化沟通能力。
3、工作经验
●1年及以上行政、人事助理、项目协调或相关岗位工作经验。有跨国公司工作经验或支持海外团队经验者优先。
4、技能与知识
●熟知商务礼仪,熟练操作办公软件(如Microsoft Office),具备扎实的文字功底,能够高效完成各类文档的撰写和整理工作。
5、个人素质
●具备较强的服务意识,以客户需求为导向,积极主动地为员工和海外团队提供高质量的服务。
●出色的沟通协调能力及人际交往能力,能够与不同部门、不同文化背景的人员建立良好的合作关系。
●具备跨文化沟通敏感性,理解不同文化背景下的工作方式和思维模式,能够有效地进行跨文化协调和沟通。