岗位职责:
1. 全面负责公司日常行政工作的执行、协调与保障,确保行政流程顺畅高效。
2. 统筹组织公司各类会议、活动,负责会议通知、材料准备、现场服务、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。
3. 负责公司公文处理工作,包括收发、登记、拟办、传阅、催办、归档等环节的规范化管理。
4. 负责办公环境、消防安全、固定资产及低值易耗品的统筹管理,做好登记、调配、维护与盘点工作。
5. 协助做好内外接待、公务往来、关系维护及相关活动的策划与组织实施。
6. 协助推进企业文化建设、宣传品管理及部分后勤保障工作。
7. 高效完成领导交办的其他综合性事务。
任职要求:
1. 大学本科及以上学历,行政管理、文秘、中文、企业管理等相关专业优先。
2. 具有2年以上行政、文秘或综合助理相关工作经验,有国有企业或大型企业工作经验者优先考虑。
3. 熟悉国有企业行政管理流程、公文写作规范及档案管理要求,具备较强的文字撰写与审核能力。
4. 熟练使用各类办公软件及自动化设备,具备良好的信息整理与数据分析基础。
5. 具备出色的组织协调能力、沟通表达能力及应急处理能力,服务意识强。
6. 责任心强,作风严谨踏实,具备良好的职业道德和团队协作精神。