岗位职责:
1. 资料收集与整理:负责工程项目的所有图纸、技术文件、合同文件的接收、登记、发放、归档管理工作
2. 资料编制与报审:负责施工过程中各类技术变更、洽商记录、会议纪要等资料的收集、整理、归档;编制施工日志、周工作计划、月度工作简报等
3. 质量保证资料管理:收集整理施工过程中各种质量保证资料,包括材料进场报验、质量证明文件、复试报告等,确保与工程进度同步
4. 验收资料准备:负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;配合监理、甲方完成各项验收资料的准备与报验
5. 竣工资料编制:项目竣工后,按照城建档案馆要求整理竣工资料,完成竣工验收及备案工作
6. 文件传递与协调:负责与建设单位、监理单位、施工单位等各方的文件传递和信息沟通,确保资料流转顺畅
三、任职要求
1. 学历要求:大专及以上学历,建筑工程、土木工程、工程管理、档案管理等相关专业优先
2. 工作经验:1年以上建筑工程资料员工作经验,有独立完成项目资料编制经验者优先
3. 专业技能:
◦ 熟悉建筑工程资料管理规程和档案管理办法
◦ 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)
◦ 会使用CAD制图软件及资料管理软件(如筑业、品茗等)
4. 证书要求:持有证书者优先
5. 能力素质:
◦ 工作细致认真,责任心强,有良好的文档管理能力
◦ 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神
◦ 能够适应项目现场工作环境,吃苦耐劳