职位描述
一、核心资料管理
1. 资料收集与整理:收集施工全过程资料(图纸、技术资料、验收记录、隐蔽工程、影像资料等),按规范分类归档,确保资料真实、完整、有效。
2. 资料编制与填报:编制施工检验批、分部分项工程验收资料,提交监理/建设单位签字确认。
3. 资料归档与保管:建立资料台账(电子+纸质),按档案管理要求组卷归档,妥善保管资料(防损、防潮、防盗),确保竣工时顺利移交。
二、流程对接与沟通
- 对接监理、建设、质检等单位,及时报送所需资料,跟踪签字盖章进度,确保资料流转顺畅。
- 配合施工班组、技术部门,同步收集现场施工记录,确保资料与施工进度同步。
三、合规与验收配合
- 熟悉相关工程档案管理规范,确保资料编制符合验收标准。
- 协助竣工验收,整理竣工资料(竣工图、影像资料等),配合档案移交。
四、日常基础工作
- 管理资料借阅登记,严控保密资料(如核心图纸、技术方案)的借阅权限。
- 及时更新资料版本(如图纸变更、规范更新),确保现场使用资料为最新有效版本。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕