4000-6000元
山东未来云谷
第一部分:项目资料管理
全过程资料管控: 负责项目从开工报建、施工过程到竣工验收、结算及后期维护全周期的资料收集、整理、编制与归档工作。
资料编制与规范: 依据国家及行业规范,独立或协助编制技术交底、施工记录、验收文件等,确保所有资料内容准确、格式规范、签章齐全,与工程进度同步。
文件与图纸管理: 负责项目图纸、设计变更、工程联系单等文件的接收、登记、分发和归档管理,建立文件台账,确保版本有效与可追溯。
竣工资料移交: 独立或主导完成竣工资料的组卷、装订,并负责向相关单位的移交工作。
内外部协调: 与项目团队、监理、业主等保持密切沟通,确保资料报审、报验流程顺畅。
第二部分:项目投标支持
投标全过程参与:
标书制作: 负责投标文件的整体排版、编辑、检查、复印、装订及密封工作。协助项目经理或商务经理,整合商务标、技术标所需的各类资质、业绩、人员证明等材料。
投标保障: 负责投标保证金的支付申请与后续跟踪退还工作。
投标执行: 根据招标文件要求,亲自或协调相关人员,按时前往指定地点完成标书的递交工作。
前期支持: 协助进行招标信息的搜集、整理与报名工作。
后期归档: 投标结束后,负责将所有投标相关文件、成果资料进行整理、归档,建立投标资料库。
第三部分:综合行政支持
其他职责:
负责项目部的日常文书、会议纪要等工作。
1. 学历与专业:
统招本科及以上学历。
优先考虑工程管理、土木工程、交通工程、机电工程、文秘、档案管理等相关专业。
2. 工作经验:
具备1年以上工程类公司资料员工作经验,有参与工程项目投标、标书制作经验者优先考虑。
熟悉工程资料管理流程及《建设工程文件归档规范》。
欢迎具备投标经验或学习能力的优秀应届毕业生应聘。
3. 知识技能:
专业技能: 精通工程资料管理流程,了解投标基本流程及标书构成。
办公软件: 熟练使用Microsoft Office(Word, Excel, PPT),要求具备优秀的Word文档排版和编辑能力。
软件操作: 能使用CAD软件查看图纸者优先。
写作能力: 具备良好的书面表达能力,能撰写会议纪要、工程联系单等文件。
4. 能力素质:
严谨细致与责任心: 工作极度认真负责,对细节敏感,能有效避免资料和标书中的低级错误,具备强烈的责任心和保密意识。
高效执行与抗压能力: 能够同时处理多项任务,在投标截止日期等高压环境下,能保持冷静,高效、准确地完成工作。
沟通协调与团队合作: 具备良好的沟通能力,能顺畅地与内部团队及外部合作单位进行工作对接。
计划性与学习能力: 能合理安排工作计划,并快速学习新知识、新要求。
5. 必备条件:
持有机动车驾驶证(C1及以上),并具备实际驾驶能力。 此为该岗位的硬性要求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕