行政办公室主管
2-2.1万
上海 本科
海科路1288号
本岗位主要负责公司公检法政务人员的接待工作,维护良好的政企关系,同时兼职支持法务合作部门、销售审计部门、省管中心学术品牌部门的部分工作,确保公司相关业务顺利开展。
工作职责:
1、公检法政务接待:
负责公检法政务人员的来访接待、关系维护工作,包括但不限于接待方案制定、行程安排、车辆调度、酒店预订、餐饮安排、各类材料准备、会议组织及会议纪要整理等,确保工作高效、专业、周到。
2、其它合作部门-法务合作部、销售审计管理部、省管中心等部门工作支持:
法务合作部: 协助法务部门进行合同归档、整理、查阅等工作。
销售审计:协助销售审计部门进行销售数据的整理、汇总和分析、协助撰写简单的销售审计报告。
津鲁豫省管中心:协助产品品牌部门进行市场调研、相关数据分析和整理,支持该部门进行市场推广活动的执行。
任职资格:
学历要求: 本科及以上学历,行政管理、文秘、法律等相关专业优先。
工作经验: 2年以上相关工作经验,有政府机关、公检法部门接待经验者优先。
专业技能:
1、熟悉办公软件操作,具备良好的文字功底和沟通表达能力。
2、了解基本的法律法规,具备一定的法律常识。
3、具备良好的服务意识和应变能力,能够妥善处理突发事件。
个人素质:形象气质佳,待人接物得体大方。工作认真负责,具有较强的责任心和团队合作精神。具备良好的职业道德和保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕