职位描述
岗位职责:
1.商品文档与数据管理:负责商品采购合同、供应商资质文件、SKU档案的归档与电子化管理;维护商品信息数据库,定期更新商品价格、库存状态等数据;使用Excel进行商品数据统计分析,生成月度商品行政报表。
2.采购与库存辅助执行:协助采购团队跟进订单进度,核对到货信息与验收结果;配合仓储部门完成月度库存盘点的行政支持,整理盘点差异数据并提交复盘报告;监控临期商品的行政预警,协助处理临期商品的报备与促销申请。
3.供应商对接辅助:协助审核供应商的资质文件,跟进供应商合同续签与发票对接流程;维护供应商沟通台账,记录对接事项与跟进结果,确保信息传递及时准确。
4.跨部门协作支持:配合商品运营、市场、财务部门传递商品信息;处理商品相关的报销流程与费用申请;筹备商品采购复盘会等会议,负责会议纪要整理与行动项跟踪。
5.合规与品质辅助管理:协助检查商品相关文件及系统信息的合规性,整理品质抽检记录并归档;
任职要求:
1.大专及以上学历,1-3年零售/快消行业商品行政、采购辅助或店长助理经验,熟悉商品流程者优先。
2.熟练使用Excel进行数据分析(如VLOOKUP函数、数据透视表),能独立完成数据统计与报表制作;
3.了解商品采购流程、库存管理基础及食品安全相关法规;
4.责任心强,具备良好的沟通协调能力,能高效对接跨部门需求;抗压能力强,能适应快节奏工作环境,处理多任务并行;
5.店长助理经验优先山姆经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕