岗位职责:
1、负责公司行政事务的统筹与管理,制定完善行政管理制度、流程,确保行政工作规范高效运行。
2、负责办公环境的维护与管理,包括办公区域的规划、设备设施的日常维护、办公用品的采购与分发管理工作。
3、组织协调公司各类会议、活动,如年会、团建、重要会议等,负责场地安排、议程准备、后勤保障等工作;
4、管理公司固定资产,包括登记、盘点、维护及处置等,确保资产安全完整。
5、负责公司车辆的调度、维护及管理,保障公务出行需求,控制车辆运营成本。
6、协调与外部单位或供应商(如街道办、物业)的合作,处理相关事务并维护良好关系。
7、领导行政团队开展工作,进行团队建设、人员培训与绩效考核,提升团队工作效率。
8、完成上级交办的其他行政相关工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,具有3年以上行政管理经验,2年以上驾龄;
2、熟悉行政工作流程及相关管理制度,具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和解决问题能力。
3、具备较强的责任心和执行力,工作细致严谨,有良好的服务意识和团队合作精神。
4、熟练使用办公软件(如word、excel、PPT等)及办公自动化设备。
5、具备一定的成本控制意识和应急处理能力。