岗位职责

1. 行政统筹与运营

- 负责上海区域行政日常运营（覆盖2000-3000员工），包括办公环境管理、会议接待、后勤保障及资产管理，确保高效运转。

- 优化行政管理制度，监督执行情况，负责年度行政运营预算编制及费用管控。

2. 会务接待、活动及外联支持

- 支持对接政府相关部门（如招商、党建、工会等），维护良好政企关系，支持合作活动落地。

- 主导政府领导、VIP客户等高规格接待方案设计及执行，提升企业形象。

3. 员工福利与关怀

- 搭建员工福利体系，及党建、节日关怀、公益等活动项目。

- 定期组织员工满意度调研，优化福利政策，增强团队凝聚力。

4. 供应商管理

- 负责IFM外包物业、行政配套等供应商的履约监督及考核，优化服务质量和成本效益。

5. 团队与跨部门协作

- 管理行政运营团队，培养下属专业能力，营造高效协作氛围。

- 协同工程、外联、餐饮、HR、财务等部门，推动跨部门活动与项目落地。

任职要求：

- 本科及以上学历，行政管理、公共管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。

- 34周岁以内，精通行政内务及办公楼运营，3年以上大型企业（1000人以上规模）同岗位经验，零售或快消行业背景优先。

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熟悉上海政府职能部门架构及办事流程。

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精通大型企业行政全模块运作，擅长接待流程与筹办（如政企考察、企业文化活动）。

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具备极强亲和力与沟通技巧，能快速建立多方信任关系。

- 抗压能力强，能适应高强度工作节奏，中共党员优先。