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行政副总监
面议
上海长滩海港城商业有限公司
上海
5-10年
本科
09-16
工作地址

上海长滩体验馆

职位描述

一、岗位职责

(一)党务工作

1.协助党支部处理日常党务工作。组织安排“三会一课”、组织生活会、党委理论学习中心组学习、主题党日等党内活动与会议。

2.协助做好党员发展、教育及党费收缴使用等工作。

3.撰写党务工作相关材料,如工作总结、报告、发言稿等。

4.协助指导工会工作,开展民主管理、职工关怀、文化活动等,增强组织凝聚力。

5.负责党务宣传工作,及时传达党的最新精神和政策,营造良好的党建氛围。

6.协助开展党风廉政建设和反腐败工作,组织相关学习教育活动,监督党员干部的廉洁自律情况。

(二)行政工作

1.协助公司三重一大相关工作,包括议题准备、会议组织、档案管理等,确保符合公司要求。

2.负责公司行政管理类制度流程建设,包括证照管理、档案管理、办公职场管理等,不断提升公司行政管理规范,确保合规。

3.负责公司日常行政工作,包括会议组织、接待安排、车辆管理、物资采购、资产管理、日常费用报销等,建立健全行政类目台账。

4.负责编制年度行政费用预算,建立并执行预算监控机制,定期跟踪分析预算执行情况,控制行政成本。

5.负责公司安全管理体系建设,统筹物资安全、信息安全及网络安全等;建立安全管理制度、监督执行机制及应急处置预案,保障企业运营安全有序。

6.开展内外的沟通协调工作,维护良好的内外部关系,及时处理各类来访、来电事宜,做好信息传递与反馈。

二、任职要求

1.中共党员,政治素质过硬,熟悉党的方针政策和基本理论;严格遵守党纪国法和公司规章制度,品行端正,责任心强,廉洁自律,无不良记录。

2.大学本科及以上学历,行政管理、法学、汉语言文学、马克思主义理论、政治学等相关专业优先。

3.5年以上行政管理工作经验,2年以上部门管理经验。具有党政机关、事业单位或国有企业相关岗位经历者优先,具有商管公司任职经历者优先。

4.熟悉国有企业运作流程和党务工作规范,具备较强的组织协调、公文写作、沟通表达和应急处理能力。

5.责任心强,作风严谨,具备良好的服务意识和保密意识。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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