职位描述：

1、负责管理文件的接收发放、归档保存、登记造册等文件管理工作；

2、负责员工各类档案材料的收集、甄别，并及时进行分类、归档和整订入册；做好各类外调政审接待工作，及时回函，保证外调材料真实准确；

3、负责收集受控人员出国（境）证照管理；

4、负责各项认证体系中部门相关制度文件的制定与修改并按要求进行日常维护；组织本部门接受公司各项认证体系的内、外审检查，并协助公司进行其他部门的内、外审查工作；

5、负责本部门办公设备及人事管理应用软件的维护、扩展、升级和更新；定期做好备份，确保本部门重要程序和数据的安全；对部门办公设备的运行、保养情况进行监督检查和监管维护；

6、根据公司信息化管理要求，负责对部门信息安全监督、维护；

7、负责部门年度预算计划及培训计划的制定并跟踪执行情况；

8、负责部门安全、环保、消防全面监督检查，落实整改工作；

9、承办部门领导交办的其他工作。

任职要求：

1、从事企业管理、文档管理及相关工作一年以上，责任心强，有较强的组织协调能力、沟通能力及文字表达能力。
2、具有相关体系基础知识，内审员资格培训等。身体健康，无特殊要求。
3、要求中共党员。