岗位职责：

1、负责企业证照的申领、变更、年检、延续、注销等全流程办理，包括营业执照、经营许可证、资质证书、体系认证证书、荣誉证书等，确保证照信息准确无误，有效期内合法使用。

2、建立健全证照管理台账，详细记录证照名称、编号、发证机关、有效期、变更情况、保管人、使用记录等信息，实行电子化与纸质化双重管理，定期核对更新。

3、负责证照复印件的审核与加盖公章，确保复印件与原件一致，注明使用用途与有效期，防范证照复印件滥用风险。

4、负责企业各类档案的收集与整理，包括行政档案、人事档案（配合人事部门）、合同档案、项目档案、财务档案（配合财务部门）、资质档案等，按照档案管理规范对档案进行分类、编号、装订、编目，确保档案整理有序、便于检索。

5、负责证照档案的借阅、查阅管理，严格执行审批流程，做好借阅、查阅记录，明确借阅期限，督促借阅人按时归还，严禁私自复制、摘抄、涂改档案内容。

6、负责证照档案的妥善保管，制定证照存放规范，选择安全、干燥、防潮、防盗的存放区域，配备必要的保管设备（如档案柜、防潮盒等），防止证照损坏、丢失、涂改。

7、管控证照的使用与借阅，严格执行借阅审批流程，明确借阅期限、使用范围，要求借阅人签署借阅协议，归还时逐一核对证照完整性，确保证照不被违规使用。

任职要求：

1、本科及以上学历，档案学、行政管理、工商管理、法学等相关专业优先；

2、具备1-3年以上企业证照管理、档案管理相关工作经验，熟悉各类证照办理流程及档案管理规范者优先。

3、熟悉国家及地方关于证照管理、档案管理的法律法规及行业标准，了解企业各类核心证照的办理流程、年检要求等；

4、掌握档案整理、装订、编目、保管等专业技能，能熟练操作档案管理系统及办公软件（Word、Excel、PPT、扫描仪等），具备电子档案数字化处理能力；

5、具备较强的台账建立与数据整理能力，能清晰、准确记录证照档案相关信息，及时跟进有效期、办理进度等关键节点。

6、具有高度的责任心与严谨细致的工作态度，对证照档案管理工作的规范性、安全性有较强的把控意识；