行政主管岗位
一、岗位职责
1.配合行政团队日常工作，高效执行上级交办的各项行政事务，助力团队工作顺畅推进；
2.公文撰写：负责公司行政类公文撰写，包括通知、通告、报告、总结等，确保内容准确、格式规范、语言严谨；
3.合同审核：负责行政类合同审核工作，重点核查条款完整性、逻辑合理性及基础合规性，提出审核意见；
4.库房管理：全面负责公司库房运营，精准完成办公用品、耗材等物资的入库登记、出库核验，定期组织库存盘点，确保账实清晰一致；
5.数据统计整理：负责行政费用、资产、库存等相关数据的统计与分析工作；
6.供应商管理：协助对接服务类供应商，负责日常合作沟通、服务质量跟踪及反馈处理，保障合作高效顺畅；
7.合同管理：负责行政类合同的整理、流转及归档全流程管理，确保文件存放规范、可追溯；
8.预算与报销：协助完成行政预算的编制工作，负责收集、整理日常报销单据并完成报销流程；
9.及时完成上级交办的其他临时行政工作，确保行政保障工作全面到位。
二、岗位要求
1.大专及以上学历，行政管理、酒店管理相关专业、法学专业优先，3年以上行政相关工作经验；
2.熟练操作Excel等办公软件，具备扎实的数据统计分析、行政合同审核、预算编制及报销管控实操经验；
3.熟悉行政基础工作流程，具备公文撰写合同审核、供应商基础对接、库房管理、文件规范整理等核心实操能力；
4.拥有良好的沟通协调能力与高效执行力，责任心强，工作细致严谨，能适应一定工作压力。