职位描述
岗位职责:
1. 制度流程管理:协助行政经理完善公司行政管理制度及标准化流程;监督各部门对行政制度的执行情况,定期反馈优化建议;
2.档案与证照管理:负责公司合同、档案、资质证照等资料的分类、存档及借阅管理;定期检查档案完整性,确保归档及时、检索便捷;对接外部机构完成证照年检、变更等手续办理。
3.会议与接待管理:统筹公司级会议的筹备工作(场地安排、设备调试、材料准备等);做好会议记录并整理会议纪要,跟踪决议事项的落实情况;协助接待外部访客、行程对接等事务。
4.印章管理:负责公司印章的保管、使用登记、审核及定期盘点,确保合规安全。
5.文书:负责行政相关文件的起草、修订及发布;
6.其他行政日常事务。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2.2年以上行政相关工作经验,有制造业、大型企业、上市公司工作经验者优先;
3.熟悉办公软件(Word/Excel/PPT等),具备基础数据处理能力;
4.责任心强,具备良好的沟通协调能力及服务意识;
5.该岗位为公司行政负责人储备岗,有战略思维、创新思维,艰苦奋斗者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕