职位描述
岗位职责:
1.负责公司内蒙古生产基地的日常行政事务,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及发放等;
2.对接湖州本部行政经理,落实公司行政管理制度,确保分厂行政工作符合总部规范;
3.协调分厂后勤保障工作,包括食堂、宿舍、保洁、安保等服务的监督与管理;
4.负责分厂文件、档案的整理与归档,确保资料完整、合规;
5.协助组织分厂会议、活动及接待工作,做好相关安排与记录;
6.对接当地政府部门或第三方服务商,处理工商、物业、消防等外联事务;
7.完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2.2年以上行政相关工作经验,有制造业、跨区域工作支持经验、办公区筹备经验者优先;
3.熟悉办公软件(Word/Excel/PPT等),具备基础数据处理能力;
4.责任心强,具备良好的沟通协调能力及服务意识;
5.有驾照并能熟练驾驶者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕