一、工作经验

1．体系管理经验：有1-3年及以上体系文件管理相关工作经验，熟悉质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、医疗器械质量管理体系等标准要求，如ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO13485等。

2．行业经验：在特定行业有相关工作经验者优先，如电子、医药、化工等行业。

二、技能要求

1．办公软件技能：会使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够进行文件的编辑、排版、数据处理和分析等工作。

2．体系管理软件技能：了解使用过ERP管理系统、办公自动化（OA）系统、质量管理体系软件等，能够进行文件的上传、下载、审批、归档等操作。

3．数据分析能力：对数据敏感，具有一定的数据分析能力，能够对体系运行数据进行统计、分析和总结，为体系改进提供依据。

三、素质与能力

1．沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力，能够与各部门人员进行有效的沟通，协调文件的编制、审核、批准等工作。

2．学习能力：有较强的学习能力，能够快速掌握新的体系标准、法规要求和企业内部的管理规定。

3．责任心与细心：工作认真负责，细心严谨，能够确保文件的准确性和完整性，避免出现错误和遗漏。

4．团队协作能力：具有良好的团队协作精神，能够与团队成员共同完成体系文件管理工作。