岗位概述
该岗位的核心职责是:通过对项目、成本、采购及公司核心管理业务的全方位数据收集,会议下达指令的追踪落实。确保公司战略目标与重点工作得到有效分解与执行,实现资源的优化配置与过程的精准管控。
核心职责
1.工程项目:
每周参与项目会议,形成项目部会议纪要。收集项目部的进度汇报,追踪并记录各个项目的重要时间节点的实际完成日期,包括但不限于:设备全部到货、安装工程启动、设备单机调试、系统联动试运行、业主初步验收、最终竣工验收等。对比计划与实际日期,标注进度中异常项目。
2.成本:
通过定期获取各项目成本与实际采购数据,追踪记录各个项目成本预算与实际支出的统计,核算预算与支出偏差,对于出现的异常波动(如某项目某项费用激增或累计支出严重偏离项目预算成本)需做明显标注,每周形成报告文件上报部门负责人。
3.采购:
(1).每周参与采购部门会议,详细记录会议内容并形成会议纪要。每周跟踪记录从采购到货物到达项目现场的全流程时效(每个项目关键设备从采购-运输时限-到达项目场地的节点追踪),系统记录各环节计划与实际耗时长。
(2).追踪供应商及劳务队伍的交付表现,每月形成供应商简报。
4.综合行政及所有部门(会议与专项事项):
建立公司级事项督办台账,清晰记录每项任务的来源、责任人、截止日期与交付标准;主动、定期(如每周)追踪各项任务进展;对逾期或存在困难的任务,上报管理层发起协调或升级预警。
5.协助部门领导交办的其他事宜。
任职要求
教育背景:本科及以上学历,工程管理、财务管理、信息管理等相关专业。
工作经验:3年以上中大型企业运营管理助理。具备跨部门、多项目并行跟踪考核的实际经验。
软件能力:精通各类办公软件,Excel高级函数、数据透视及图表可视化。需具备优秀的文档撰写能力。
极强的责任心与主动性:对结果负责,自我驱动,不依赖于被动接收信息,能主动挖掘问题。